讀書會前

• 先行通知小組成員下次討論段落/時間
  -若需改變時間/地點，請於原訂時間之72小時前於線上修改。
  -變動預定日期或時間，不得超過讀書會總次數之1/2。
  -讀書會總次數不得減少
  -製作簽到表(餐費報帳用)、會議記錄表
• 通知導讀人，研讀/製作相關資料
  -製作導讀人講座鐘點費領據(報帳表格二)
• 召集人報請工讀費
  -製作召集人工讀費(報帳表格一)

讀書會進行時

• 每次時間至少2小時
• 應拍攝活動照片
  -照片請協同會議記錄上傳
• 作會議記錄、簽到表、導讀人領據簽名(報帳表格二)
  -會議記錄先行手寫，之後再繕打於word檔後上傳
  -簽到表請所有與會成員親筆簽名
  -餐費計算(最高每人80元)以實際與會人數為依據
  -導讀人領據請導讀人確認資料無誤後簽名
• 擇定一次學習讀書會進行實況錄影或錄音記錄
  -作為後續優良學習讀書會小組選拔之參考資料

讀書會後

• 三週內請上傳讀書會會議紀錄
  -未於期限內完成紀錄之小組，視同該次未執行
• 整理每月報帳資料，隔月5日前交給該校承辦人員
  -導讀人講座鐘點費領據(報帳表格二)
  -召集人工讀費(報帳表格一)
  -簽到表(餐費報帳用，缺漏恕無法報帳) 、會議記錄
  -餐費、影印費、材料費之收據/發票正本(缺漏恕無法報帳)